Das Staatliche Museum für Naturkunde Stuttgart (SMNS) ist mit seinen beiden Standorten Museum am Löwentor und Schloss Rosenstein und mehr als 180 Mitarbeitenden aus verschiedenen Regionen und Ländern eines der größten Naturkundemuseen Deutschlands und besitzt zugleich eine der bedeutendsten naturwissenschaftlichen Sammlungen Europas. Als zukunftsorientierte Einrichtung erfüllt das SMNS eine Vielzahl von Aufgaben in Forschung, Bildung, Lehre und der Bewahrung der natürlichen Vielfalt.
Sind Sie ein*e Personalallrounder*in auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit? Legen Sie Wert auf Teamgeist, eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander? Wünschen Sie sich außerdem einen verlässlichen Arbeitgeber in öffentlicher Trägerschaft?
Dann lesen Sie weiter – wir freuen uns auf Sie!
Für unser Personalteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar; eine Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von mindestens 80 % ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung der Arbeitszeit-, Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten
- Bearbeitung und Meldung von Zeitzuschlägen
- Reisestelle und Dienstreisemanagement
- Unterstützung im Bereich Personalsachbearbeitung
- Datenerfassung im HR-System
- Erstellen von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung und organisatorische Unterstützung bei HR-Projekten und zukünftigen Digitalisierungsprojekten (z.B. Einführung der elektronischen Personalakte)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Personal bzw. Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen im HR-Bereich
- Erfahrung im Bereich Personalwesen vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse sowie Anwendungserfahrung hinsichtlich der einschlägigen Rechtsvorschriften
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse sowie Anwendungserfahrung im TV-L und Reisekostenrecht sowie im Personalverwaltungssystem DIPSY sind von Vorteil
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit befähigt Sie zur Mitarbeit in einem dynamischen, international geprägten Arbeitsumfeld
- Verbindliches und freundliches Auftreten auch in Zeiten von Belastungsspitzen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
Was wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Arbeitsumfeld
- Einen von Wertschätzung, Offenheit und Engagement getragenen Teamspirit innerhalb einer angenehmen und sinnstiftenden Arbeitsumgebung
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in zentraler Lage und mit ausgezeichneter ÖPNV-Anbindung
- Ein Arbeitsverhältnis mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung nach EG 8 TV-L in unbefristeter, grundsätzlich teilbarer Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%).
- Weitere Leistungen wie Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Zuzahlung ÖPNV, vermögenswirksame Leistungen und Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen
- Flexible, gleitende Arbeitszeit mit der Möglichkeit von mobiler Arbeit zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Teilnahmemöglichkeit für die Kinder von Mitarbeitenden am Ferienprogramm des Museums
- Kostenfreier Besuch des Museums und der Wilhelma für die Familie von Mitarbeitenden
Ihre aussagekräftige Bewerbung (CV und Motivationsschreiben mit relevanten Zeugnissen) richten Sie bitte bis spätestens 04.05.2025 ausschließlich online (in einer Datei, max. 5 MB) an personalsachbearbeitung(at)smns-bw.de. Bewerbungsgespräche werden am 14.05.2025 stattfinden. Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Susanne Brendler unter Tel. 0711/8936-133 gerne zur Verfügung.
Datenschutzrechtliche Hinweise zu Ihren per E-Mail übermittelten Bewerbungsunterlagen finden Sie auf unserer Homepage unter „Stellen“. Nach Abschluss des Verfahrens werden sämtliche Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform gelöscht.
Wir freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Da uns Chancengleichheit ein besonderes Anliegen ist, begrüßen wir besonders Bewerbungen qualifizierter Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es erwartet Sie ein aufgeschlossenes und höchst engagiertes Team.